Filarch / Web/getting-started/İlk Yapılacaklar

Temel Kurulum

1. Kayıt olma

Kullanıcı, Filarch uygulamasına kayıt olmak için Kayıt Ol sayfasına girer ve ad, soyad, e-posta adresi, parola ile parola onayı bilgilerini içeren formu doldurur.
Form doldurulurken dikkat edilmesi gereken noktalar aşağıda belirtilmiştir:

Tüm alanlar zorunludur.
Geçerli bir e-posta adresi girilmelidir.
Parola en az 8 karakterden oluşmalıdır.
Parola onayı, girilen parola ile aynı olmalıdır.

Kullanıcı dilerse Google hesabı ile kayıt olabilir. Kayıt işlemi başarıyla tamamlandığında kullanıcı, Giriş Yap sayfasına yönlendirilir.

2. Giriş Yapma

Kullanıcı, Filarch uygulamasına giriş yapmak için Giriş Yap sayfasına gider.
Bu sayfada e-posta adresi ve parola bilgilerini içeren giriş formu doldurulur.
Form doldurulurken dikkat edilmesi gereken noktalar:

Tüm alanlar zorunludur.
Girilen e-posta adresi geçerli olmalıdır.
Parola en az 8 karakterden oluşmalıdır.
Hesap bilgileri doğru girilmelidir.

Kullanıcı dilerse Google hesabı ile giriş yapabilir. Giriş işlemi başarıyla tamamlandığında kullanıcı panele yönlendirilir.

3. Panele İlk Bakış

panel Şekil 3.1 – Gösterge Paneli (Dashboard) Genel Görünümü

Kullanıcı panele giriş yaptığında Gösterge Paneli sayfası ile karşılaşır.
Bu sayfada, sahip olduğu lisansa ait kullanım detaylarını görüntüleyebilir.

Üst menüden tema ayarları değiştirilebilir, gelen davetler görüntülenebilir ve uygulama dili seçilebilir. Profil resmine tıklandığında açılan menüden profil ve davetler sayfalarına gidilebilir ya da uygulamadan çıkış yapılabilir. Sol menü, uygulamadaki tüm sayfalara hızlı erişim sağlar.

Filarch’ta temel yapılandırmayı tamamlamak için aşağıdaki kavramların bilinmesi ve tanımlanması gerekir:

Depolama: Dosyalarınızın hangi depolama servisinde saklanacağını belirleyen alandır.
Çalışma Alanı: Kurumunuza ait projelerin yer aldığı alandır.
Proje: Projeye ait dosyaların bulunduğu alandır.

4. Depolama Oluşturma

storages Şekil 4.1 – Depolamalar Sayfası

Kullanıcı, sol menüde yer alan Depolama bağlantısına tıklayarak Depolamalar sayfasına yönlendirilir. Bu sayfada, oluşturulan depolamalar bir tablo içerisinde listelenir. Kullanıcı, tablo üzerinden depolamalarını arayabilir, detay sayfasına gidebilir veya güncelleme sayfasını görüntüleyebilir. Depolama sayısı fazla olduğunda kullanıcı, sayfalar arasında geçiş yapabilir. Depolama Oluştur butonu aracılığıyla depolama oluşturma sayfasına erişilebilir.

Filarch’a kayıt olan kullanıcılara Filarch Cloud depolaması atanır. Bu depolama, çalışma alanı ve proje oluşturma süreçlerinde kullanılabilir. Kullanıcının dosyaları güvenli şekilde bulut ortamında saklanır.

create_storage_google_drive Şekil 4.2 – Google Drive Depolama Oluşturma Ekranı

create_storage_s3 Şekil 4.3 – S3 Uyumlu Depolama Oluşturma Ekranı

Kullanıcı, dosyalarını kendi depolama servisinde saklamak için Google Drive veya S3 uyumlu bir depolama servisi ekleyebilir.
Depolama Oluştur sayfasında, seçilen depolama türüne göre gerekli bilgileri içeren form doldurularak depolama oluşturulur.
Form doldurulurken dikkat edilmesi gereken noktalar:

Tüm alanlar zorunludur.
Bağlantı bilgileri doğru girilmelidir.

Depolama başarıyla oluşturulduğunda kullanıcı Depolamalar sayfasına yönlendirilir. Kullanıcı, çalışma alanı ve proje oluşturma süreçlerinde eklediği depolamayı kullanabilir. Dosyalar, seçilen depolama servisinde saklanır.

5. Çalışma Alanı Oluşturma

workspaces Şekil 5.1 – Çalışma Alanları Sayfası

Kullanıcı, sol menüde yer alan Çalışma Alanları bağlantısına tıklayarak Çalışma Alanları sayfasına yönlendirilir. Bu sayfada, oluşturulan çalışma alanları bir tablo içerisinde listelenir. Kullanıcı, tablo üzerinden çalışma alanlarını arayabilir, depolama tipine göre filtreleme yapabilir ve detay ya da güncelleme sayfalarına erişebilir. Çalışma alanı sayısı fazla olduğunda kullanıcı, sayfalar arasında geçiş yapabilir. Çalışma Alanı Oluştur butonu aracılığıyla çalışma alanı oluşturma sayfasına erişilebilir.

create_workspace Şekil 5.2 – Çalışma Alanı Oluşturma Formu

Çalışma Alanı Oluştur sayfasında kullanıcı, çalışma alanı bilgilerini içeren formu doldurarak yeni bir çalışma alanı oluşturabilir.
Form doldurulurken dikkat edilmesi gereken noktalar:

Çalışma alanı adı, açıklaması ve depolama bilgisini girmek zorunludur.
İsteğe bağlı olarak çalışma alanı kapağı yüklenebilir, yüklenecek görsel .jpeg, .jpg, .png, .webp veya .svg uzantılı olmalıdır.
Çalışma alanı kullanıcılarına gönderilecek e-postalar için şablon seçilebilir. Mail şablonları hakkında detaylı bilgi için Mail Şablonları dokümantasyonuna göz atılabilir.

create_workspace_users Şekil 5.3 – Çalışma Alanı Yetkili Kullanıcı Ekleme Ekranı

Yetkili Kullanıcı Ekle butonuna tıklandığında yetkili kullanıcı ekleme menüsü açılır. Bu menü üzerinden, çalışma alanında görev alacak yetkili kullanıcılar eklenir. Eklenecek kullanıcı için e-posta adresi ve rol bilgisi girilmesi zorunludur.

Filarch uygulamasında kullanıcılar için çeşitli roller vardır, rollerin görevleri:

Milestone Viewer: Çalışma alanında bulunan milestone dosyalarını görüntüleyebilir. Dosya oluşturma, güncelleme veya silme yetkisi yoktur.
Viewer: Çalışma alanında bulunan milestone dosyalarını görüntüleyebilir. Dosya oluşturma, güncelleme veya silme yetkisi yoktur.
Updater: Çalışma alanında bulunan dosyaları görüntüleyebilir ve güncelleyebilir. Dosya oluşturma veya silme yetkisi yoktur.
Maintainer: Çalışma alanında bulunan dosyaları görüntüleyebilir, oluşturabilir ve güncelleyebilir. Dosya silme yetkisi yoktur.
Admin: Çalışma alanında bulunan dosyaları görüntüleyebilir, oluşturabilir, güncelleyebilir ve silebilir. Owner rolünü düzenlemek dışında tüm yetkilere sahiptir.
Owner: Çalışma alanının kurucusudur. Çalışma alanındaki tüm dosyalar üzerinde tam yetkiye sahiptir.

Menü kaydedildiğinde yetkili kullanıcı ekleme işlemi tamamlanır.

Çalışma alanı başarıyla oluşturulduğunda kullanıcı Çalışma Alanları sayfasına yönlendirilir. Kullanıcı, proje oluşturma sürecinde eklediği çalışma alanını seçerek projelerini bu çalışma alanı altında yönetebilir. Projeler, seçilen çalışma alanı içerisinde saklanır.

6. Proje Oluşturma

projects Şekil 6.1 – Projeler Sayfası

Kullanıcı, sol menüde yer alan Projeler bağlantısına tıklayarak Projeler sayfasına yönlendirilir. Bu sayfada, oluşturulan projeler bir tablo içerisinde listelenir. Kullanıcı, tablo üzerinden projeleri arayabilir, çalışma alanına göre filtreleme yapabilir; detay ve güncelleme sayfalarına erişebilir veya projeyi dondurabilir. Proje sayısı fazla olduğunda kullanıcı, sayfalar arasında geçiş yapabilir. Proje Oluştur butonu aracılığıyla proje oluşturma sayfasına erişilebilir.

create_project Şekil 6.2 – Proje Oluşturma Formu

Proje Oluştur sayfasında kullanıcı, proje bilgilerini içeren formu doldurarak yeni bir proje oluşturabilir.
Form doldurulurken dikkat edilmesi gereken noktalar:

Proje adı, açıklaması, çalışma alanı ve depolama bilgisi girilmesi zorunludur.
İsteğe bağlı olarak proje kapağı yüklenebilir, yüklenecek görsel .jpeg, .jpg, .png, .webp veya .svg uzantılı olmalıdır.
Proje kullanıcılarına gönderilecek e-postalar için bir şablon seçilebilir. Mail şablonları hakkında detaylı bilgi için Mail Şablonları dokümantasyonuna göz atılabilir.
Bir proje şablonu seçilerek, mevcut bir projedeki klasör hiyerarşisi oluşturulacak projede kullanılabilir. Proje şablonları hakkında detaylı bilgi için Proje Şablonları dokümantasyonuna göz atılabilir.
Projeye yüklenecek dosyalar için kullanıcılara e-posta gönderilip gönderilmeyeceği seçilebilir.

create_project_users Şekil 6.3 – Proje Yetkili Kullanıcı Ekleme Ekranı

Yetkili Kullanıcı Ekle butonuna tıklandığında yetkili kullanıcı ekleme menüsü açılır. Bu menü üzerinden, projede görev alacak yetkili kullanıcılar eklenir. Eklenecek kullanıcı, e-posta adresi aranarak çalışma alanındaki kullanıcılar arasından seçilebilir veya harici bir e-posta adresi girilerek eklenebilir. Kullanıcı eklendikten sonra rol seçimi yapılır.

Filarch uygulamasında proje kullanıcıları için aşağıdaki roller bulunmaktadır:

Milestone Viewer: Projede bulunan milestone dosyalarını görüntüleyebilir. Dosya oluşturma, güncelleme veya silme yetkisi yoktur.
Viewer: Projede bulunan dosyaları görüntüleyebilir. Dosya oluşturma, güncelleme veya silme yetkisi yoktur.
Updater: Projede bulunan dosyaları görüntüleyebilir ve güncelleyebilir. Dosya oluşturma veya silme yetkisi yoktur.
Maintainer: Projede bulunan dosyaları görüntüleyebilir, oluşturabilir ve güncelleyebilir. Dosya silme yetkisi yoktur.
Admin: Projede bulunan dosyaları görüntüleyebilir, oluşturabilir, güncelleyebilir ve silebilir. Owner rolünü düzenlemek dışında tüm yetkilere sahiptir.
Owner: Projenin kurucusudur. Projede bulunan tüm dosyalar üzerinde tam yetkiye sahiptir.

Menü kaydedildiğinde yetkili kullanıcı ekleme işlemi tamamlanır.

Proje başarıyla oluşturulduğunda kullanıcı, tüm projelerini görüntüleyebileceği Projeler sayfasına yönlendirilir. Kullanıcı, yeni oluşturduğu projeye tıkladığında projeye ait tüm detayları görüntülemek ve gerekli işlemleri gerçekleştirmek için Dosya Yöneticisi sayfasına yönlendirilir.

7. Dosya Yöneticisine İlk Bakış

file_manager Şekil 7.1 – Dosya Yöneticisi Genel Görünümü

Kullanıcı bir projeye tıkladığında, projeye ait dosyaları yönetmek için Dosya Yöneticisi sayfasına yönlendirilir.
Bu sayfada aşağıdaki üç ana sekme yer alır:

Dosyalar: Projeye ait klasörlerin, dosyaların ve versiyonların yönetildiği sekmedir. Bu sekme hakkında detaylı bilgi için Dosya Yöneticisi dokümantasyonuna göz atılabilir.
Yetkili Kullanıcılar: Projeye ait yetkili kullanıcıların yönetildiği sekmedir. Bu sekme hakkında detaylı bilgi için Projeler dokümantasyonuna göz atılabilir.
Proje Bilgileri: Projeye ait bilgilerin listelendiği sekmedir. Bu sekme hakkında detaylı bilgi için Projeler dokümantasyonuna göz atılabilir.

Dosya Yöneticisi sayfasına ulaşıldığında, dosya yönetimi için gerekli altyapı hazır hâle gelir. Bu aşamadan sonra kullanıcı, dosyalarını yönetebilir ve Filarch uygulamasının sunduğu özellikleri keşfetmeye başlayabilir. Daha fazla bilgi için ilgili dokümantasyonlara göz atılabilir.