Filarch / Web/file-manager/Dosya

Dosya

file_manager Şekil 1.1 – Dosya Yöneticisi Ana Ekranı (Dosyalar)

Bu dokümanda, Filarch uygulamasındaki dosya yöneticisinde bulunan dosyalar üzerinde gerçekleştirilebilen işlemler açıklanmaktadır.

1. Dosya Ekleme

add_folder Şekil 1.2 – Dosya Ekleme Menüsü

Kullanıcı, dosya yöneticisinde yer alan Dosya Ekle butonuna tıkladığında dosya yükleme menüsü açılır.

Bu menüde:

Dosya seçilebilir veya sürükle-bırak yöntemiyle eklenebilir
Dosya için açıklama ve yorum girilebilir
Dosya bir milestone dosya ise işaretlenebilir

Yükle butonuna tıklandığında dosya yükleme işlemi başlatılır ve yükleme süreci bir ilerleme çubuğu ile gösterilir.
Yükleme tamamlandığında dosya, kullanıcının o anda bulunduğu klasöre eklenir.

Dosya ekleme formunda:

Dosya seçilmesi
Yorum alanının doldurulması

zorunludur.

Dosya ekleme işlemi Maintainer rolü ve üzerindeki kullanıcılar tarafından yapılabilir.

2. Dosya Menüsü

file_drawer Şekil 1.3 – Dosya Detay Menüsü (Drawer)

Kullanıcı, dosya yöneticisindeki tabloda yer alan dosya detay butonuna tıkladığında dosya menüsü açılır. Bu menü üzerinden seçilen dosyaya ait işlemler gerçekleştirilir.

Menünün üst kısmından:

Dosya dondurulabilir
Dosyaya ait bir toplantı konusu eklenebilir

Dosya dondurulduğunda dosyaya ait işlemler pasif hâle gelir. Toplantı konusu eklendiğinde, toplantı oluşturulurken bu konu seçilebilir.

Dosya menüsü dört sekmeden oluşur:

Versiyonlar
Aktiviteler
Dosya Bilgileri
Toplantı Konuları

a. Versiyonlar

file_drawer_versions Şekil 1.4 – Dosya Versiyonları Sekmesi

Aynı klasör içerisine, aynı isimde bir dosya tekrar yüklendiğinde sistem bu dosyayı yeni bir versiyon olarak algılar ve mevcut dosyanın altında versiyon olarak kaydeder.

Bu sekmede dosyaya ait tüm versiyonlar tablo halinde listelenir.
Tabloda aşağıdaki bilgiler yer alır:

file_drawer_comments Şekil 1.5 – Dosya Yorumlar / Commit Alanı

Versiyon işlemleri şunlardır:

Yorum Yapma: Yorum yapma butonuna tıklandığında bir pencere açılır. Bu alanda dosya üzerinde yetkisi bulunan kullanıcıların yorumları görüntülenir ve kullanıcı isterse yeni bir yorum ekleyebilir.
Paylaşma: Dosya üzerinde yetkisi bulunan kullanıcılara, ilgili versiyonun yüklendiğine dair yeniden bilgilendirme e-postası gönderilir. Bu işlemi Maintainer rolü ve üzerindeki kullanıcılar yapabilir.
İndirme: Seçilen versiyon indirilir.
Silme: Seçilen versiyon silinir. Bu işlemi yalnızca Admin rolü ve üzerindeki kullanıcılar yapabilir.

Versiyonlar bölümünde yer alan “Son Versiyon Hariç Tüm Versiyonları Sil” butonuna tıklandığında:

Son versiyon ve milestone olarak işaretlenmiş versiyonlar hariç tüm versiyonlar silinir

Kullanıcı isterse milestone dosyaları da silerek yalnızca son versiyonu bırakabilir. Bu işlemi sadece Admin rolü ve üzerindeki kullanıcılar gerçekleştirebilir.

b. Aktiviteler

file_drawer_activities Şekil 1.6 – Dosya Aktiviteleri Sekmesi

Bu sekmede dosya üzerinde gerçekleştirilen tüm işlem kayıtları listelenir. Çok sayıda kayıt bulunması durumunda sayfalar arasında geçiş yapılabilir.

c. Dosya Bilgileri

file_drawer_information Şekil 1.7 – Dosya Bilgileri Sekmesi

Bu sekmede dosyaya ait bilgiler görüntülenir. Ayrıca dosyaya etiket atama işlemi bu bölümden yapılır. Etiket atama işlemi Maintainer rolü ve üzerindeki kullanıcılar tarafından yapılabilir.

d. Toplantı Konuları

file_drawer_meeting_topics Şekil 1.8 – Dosya Toplantı Konuları Sekmesi

Bu sekmede dosya ile ilişkilendirilmiş toplantı konuları listelenir.