Filarch / Web/file-manager/Klasör

Klasör

file_manager Şekil 1.1 – Dosya Yöneticisi (Klasörler Genel Görünüm)

Bu dokümanda, dosya yöneticisinde yer alan klasörler üzerinde gerçekleştirilebilen işlemler açıklanmaktadır.

1. Klasör Oluşturma

create_folder Şekil 1.2 – Klasör Oluşturma Ekranı

Kullanıcı, dosya yöneticisinde yer alan Oluştur butonuna tıkladığında klasör oluşturma menüsü açılır. Bu menüde klasör adı ve açıklaması girilir. Oluştur butonuna tıklandığında yeni klasör oluşturulur ve kullanıcının o anda bulunduğu klasörün içine eklenir. Klasör adı girilmesi zorunludur. Klasör oluşturma işlemi Maintainer rolü ve üzerindeki kullanıcılar tarafından yapılabilir.

2. Klasör Menüsü

folder_drawer Şekil 1.3 – Klasör Menüsü (Drawer) Genel Görünüm

Kullanıcı, dosya yöneticisindeki tabloda yer alan klasör güncelleme butonuna tıkladığında klasör menüsü açılır.

Bu menü ayrıca:

Dosya yöneticisindeki Ayarlar butonu ile Klasör ağacı yapısında klasöre sağ tıklanarak açılan içerik menüsündeki Ayarlar seçeneği ile erişilebilir.
Klasör menüsü üzerinden seçilen klasöre ait işlemler gerçekleştirilir.
Menünün üst kısmından klasör dondurulabilir veya klasöre bir toplantı konusu eklenebilir.
Klasör dondurulduğunda, klasöre ait tüm işlemler pasif hâle getirilir.
Toplantı konusu eklendiğinde ise toplantı oluşturma sırasında bu konu seçilebilir.

Klasör menüsü dört sekmeden oluşur:

Genel Bakış
Ayarlar
Aktiviteler
Toplantı Konuları

a. Genel Bakış

folder_drawer_overview Şekil 1.4 – Klasör Menüsü – Genel Bakış Sekmesi

Bu sekmede klasöre ait bilgiler dikey bir tablo şeklinde listelenir. Ayrıca klasöre etiket atama işlemi bu sekme üzerinden yapılır. Etiket atama işlemi Maintainer rolü ve üzerindeki kullanıcılar tarafından gerçekleştirilebilir.

b. Ayarlar

folder_drawer_settings Şekil 1.5 – Klasör Menüsü – Ayarlar Sekmesi

Bu sekmede klasör güncelleme işlemleri yapılır ve klasör için yetkili kullanıcılar yönetilir.

Klasör güncelleme işleminde:

Klasör adı
Klasör açıklaması

bilgileri girilir. Klasör adı zorunludur.

Yetkili kullanıcı ekleme işleminde, eklenecek kullanıcının e-posta adresi aranarak çalışma alanı veya projedeki kullanıcılar bulunabilir ya da harici bir e-posta adresi eklenebilir. Ardından rol seçimi yapılır.

Filarch uygulamasında klasörler için aşağıdaki roller kullanılmaktadır:

Milestone Viewer: Projede bulunan milestone dosyalarını görüntüleyebilir; oluşturma, güncelleme veya silme işlemleri yapamaz.
Viewer: Projede bulunan dosyaları görüntüleyebilir; oluşturma, güncelleme veya silme işlemleri yapamaz.
Updater: Projede bulunan dosyaları görüntüleyebilir ve güncelleyebilir; oluşturma veya silme işlemleri yapamaz.
Maintainer: Projede bulunan dosyaları görüntüleyebilir, oluşturabilir ve güncelleyebilir; silme işlemi yapamaz.
Admin: Projede bulunan dosyaları görüntüleyebilir, oluşturabilir, güncelleyebilir ve silebilir. Owner rolünü düzenlemek dışında tüm yetkilere sahiptir.
Owner: Projenin kurucusudur. Projede bulunan tüm dosyalar üzerinde tam yetkiye sahiptir.

Klasöre eklenen kullanıcılara davet e-postası gönderilir. Davet Et butonuna tıklandığında seçilen kullanıcıya yeniden davet e-postası gönderilir. Sil butonuna tıklandığında ise kullanıcının klasör üzerindeki yetkisi kaldırılır. Form kaydedildiğinde klasör güncelleme ve kullanıcı yönetimi işlemleri tamamlanır ve sekme güncellenir.

c. Aktiviteler

folder_drawer_activities Şekil 1.6 – Klasör Menüsü – Aktiviteler Sekmesi

Bu sekmede klasör üzerinde gerçekleştirilen tüm işlemlere ait kayıtlar listelenir. Çok sayıda kayıt bulunması durumunda sayfalar arasında geçiş yapılabilir.

d. Toplantı Konuları

folder_drawer_meeting_topics Şekil 1.7 – Klasör Menüsü – Toplantı Konuları Sekmesi

Bu sekmede klasör üzerinde oluşturulan toplantı konuları listelenir.